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教務處職員工作職掌

職員一工作執掌:教學組、實驗組

  1. 各項(段、期、補、晨、高三模擬)考試試卷之印製。
  2. 各項考試命題通知及催繳。
  3. 各類考試試卷分裝上架、上網頁。
  4. 各項檢定及模擬考試費用收支及試卷處理。
  5. 教師及班級課表之編製。
  6. 協辦教師調代課處理。
  7. 兼代課名冊及造報任課時數表製作及核計。
  8. 協辦教師各項鐘點核計。
  9. 辦理每學期教科書統計、更換處理及發給學生。
  10. 辦理每學期核計及配發教師用書事宜。
  11. 教務處各項會議會前、會後處理。
  12. 課業輔導、補救教學、假期學藝活動、行政管理加班費之處理。
  13. 協辦各項學藝競賽準備工作。
  14. 協辦教師甄選試務工作相關事宜。
  15. 協辦教學成果展覽相關事宜。
  16. 協辦各項學科競試。
  17. 教室日誌之查核與教學進度之管制。
  18. 協辦理選學程、選課作業事宜。(實驗組)
  19. 協辦重補修科目及人數調查及開課作業事宜。(實驗組)
  20. 協辦高中職社區化合作相關事宜。(實驗組)
  21. 協辦校內教師研習活動相關事宜。(實驗組)
  22. 其他有關教學事項。
  23. 其他交辦事項。

職員二工作執掌:註冊組

一般事項

  1. 協辦新生多元入學各管道招生工作(招生委員會)。
  2. 協辦畢業生多元升學管道相關工作(含大學、四技二專)。
  3. 辦理學生註冊相關工作及事項。
  4. 處理學生基本資料建檔、校正事宜。
  5. 編定新生、復學生、重讀生及轉學生學號。
  6. 製作新生學生證。
  7. 辦理編班、轉班事宜。
  8. 負責校務行政系統學籍子系統部份之功能維護。
  9. 處理各項考試成績校對、列印、成績單寄發等相關工作。
  10. 辦理補發學生證、修業證明書、休學證明書等學籍證明文件。
  11. 處理借讀生相關事宜及表冊陳報工作。
  12. 受理學生中、英文成績證明書之相關事宜。
  13. 處理歷屆畢業生成績證明、畢業證明書等申請案件。
  14. 相關業務工作之會議籌備及紀錄事宜。
  15. 其他有關註冊事宜。
  16. 其它交辦事宜。

新生

  1. 處理新生、轉學生錄取及報到通知等相關工作。
  2. 辦理新生報到事宜。
  3. 審查、彙整、保管新生及轉學生報到資料。
  4. 陳報新生名冊(電子媒體陳報)。

選修課

 

  1. 辦理加、退選事宜。
  2. 製作空白課程學生名冊。
  3. 印製班級名條。

重補考

 

  1. 補考成績之後續處理。
  2. 重補修成績處理。

學籍報表

 

  1. 辦理學籍更正及異動案件並登錄、輸入、列印陳報。
  2. 編報、陳報各項公務統計報表。
  3. 辦理歷屆畢業生學籍更正並陳報教育主管機關。

獎學金及助學金

  1. 處理校內、外各項獎助學金申請、審查、造冊及陳報工作事宜。
  2. 辦理各項考試之獎勵事宜。
  3. 辦理學生就學優待、審查、造冊及陳報工作事宜。

畢業生

  1. 製發應屆畢業生畢業證書。
  2. 陳報應屆畢業生名冊。
  3. 整理並列印應屆畢業生學籍表。
  4. 處理應屆畢業生升學成績統計。
  5. 辦理連江縣保送大專院校作業。

職員三工作執掌:設備組

 

  1. 管理教務處、特別教室及專科教室財產(含教室設備及財產管理,與負責教師共同管理。)並定期整理、盤點及報廢。
  2. 一般教室各班級教學設備申購與維護。
  3. 學期間,登記各班各種教學設備的使用與維修狀況。
  4. 一般教室教師教學耗材申購與發放使用紀錄。
  5. 特別教室及專科教室各項設備及教材(具)申購、請修。
  6. 協助教師操作與播放一般教室之教學投影機、錄影帶。
  7. 負責各項教具(含錄影帶、CD光碟)、設備出借登錄管理。
  8. 協助辦理科學展覽、競賽訓練工作,出借實驗儀器設備,彙整各組作品說明書。簽核獎勵名單,印製獎狀,核發獎品。
  9. 協助辦理各學程技藝競賽訓練工作,出借實驗儀器設備,彙整各組作品說明書。簽核獎勵名單,印製獎狀,核發獎品。
  10. 生物實驗所需儀器、材料(含活體材料)的申購與取得。
  11. 化學實驗所需儀器、材料之申購與取得。
  12. 物理實驗所需儀器、材料之申購與取得。
  13. 地科實驗所需儀器、材料之申購與取得。
  14. 負責自然科各任課教師實驗課程之準備工作,及各實驗室器材之定期擺設、回收整理、盤點及報廢。並定期處理廢棄溶液,登記回收情形。
  15. 學期間,每天督導同學清理各專科教室、特別教室、實驗室內各教學設備之整潔及環境清潔。
  16. 協助各處室電腦維修處理。
  17. 處室內共同協辦事項。
  18. 上級主管緊急交辦事項。

專科教室是指漁業、水產養殖、資訊應用、商業學程專業教室
特別教室是指視聽教室、語音教室、家政教室

約僱人員馬中號工作執掌:

 

  1. 協助實習船及潛水教學。
  2. 管理馬中號實習船、潛水裝備及漁航設備,並定期保養、簡易維護。
  3. 馬中號實習船、潛水裝備及漁航設備之各項設備及教材(具)申購、請修。
  4. 登記馬中號實習船、潛水裝備及漁航設備的使用與維修狀況。
  5. 馬中號實習船開航前、後之例行工作。
  6. 馬中號實習船加油申請。
  7. 馬中號實習船錨地設施維護。
  8. 協助設備組管理教學設備、教具及器材。
  9. 處室內共同協辦事項。
  10. 上級主管緊急交辦事項。

※備註:各項工作應視業務狀況互相支援辦理。