教務處職員工作職掌
職員一工作執掌:教學組、實驗組
- 各項(段、期、補、晨、高三模擬)考試試卷之印製。
- 各項考試命題通知及催繳。
- 各類考試試卷分裝上架、上網頁。
- 各項檢定及模擬考試費用收支及試卷處理。
- 教師及班級課表之編製。
- 協辦教師調代課處理。
- 兼代課名冊及造報任課時數表製作及核計。
- 協辦教師各項鐘點核計。
- 辦理每學期教科書統計、更換處理及發給學生。
- 辦理每學期核計及配發教師用書事宜。
- 教務處各項會議會前、會後處理。
- 課業輔導、補救教學、假期學藝活動、行政管理加班費之處理。
- 協辦各項學藝競賽準備工作。
- 協辦教師甄選試務工作相關事宜。
- 協辦教學成果展覽相關事宜。
- 協辦各項學科競試。
- 教室日誌之查核與教學進度之管制。
- 協辦理選學程、選課作業事宜。(實驗組)
- 協辦重補修科目及人數調查及開課作業事宜。(實驗組)
- 協辦高中職社區化合作相關事宜。(實驗組)
- 協辦校內教師研習活動相關事宜。(實驗組)
- 其他有關教學事項。
- 其他交辦事項。
職員二工作執掌:註冊組
一般事項
- 協辦新生多元入學各管道招生工作(招生委員會)。
- 協辦畢業生多元升學管道相關工作(含大學、四技二專)。
- 辦理學生註冊相關工作及事項。
- 處理學生基本資料建檔、校正事宜。
- 編定新生、復學生、重讀生及轉學生學號。
- 製作新生學生證。
- 辦理編班、轉班事宜。
- 負責校務行政系統學籍子系統部份之功能維護。
- 處理各項考試成績校對、列印、成績單寄發等相關工作。
- 辦理補發學生證、修業證明書、休學證明書等學籍證明文件。
- 處理借讀生相關事宜及表冊陳報工作。
- 受理學生中、英文成績證明書之相關事宜。
- 處理歷屆畢業生成績證明、畢業證明書等申請案件。
- 相關業務工作之會議籌備及紀錄事宜。
- 其他有關註冊事宜。
- 其它交辦事宜。
新生
- 處理新生、轉學生錄取及報到通知等相關工作。
- 辦理新生報到事宜。
- 審查、彙整、保管新生及轉學生報到資料。
- 陳報新生名冊(電子媒體陳報)。
選修課
- 辦理加、退選事宜。
- 製作空白課程學生名冊。
- 印製班級名條。
重補考
- 補考成績之後續處理。
- 重補修成績處理。
學籍報表
- 辦理學籍更正及異動案件並登錄、輸入、列印陳報。
- 編報、陳報各項公務統計報表。
- 辦理歷屆畢業生學籍更正並陳報教育主管機關。
獎學金及助學金
- 處理校內、外各項獎助學金申請、審查、造冊及陳報工作事宜。
- 辦理各項考試之獎勵事宜。
- 辦理學生就學優待、審查、造冊及陳報工作事宜。
畢業生
- 製發應屆畢業生畢業證書。
- 陳報應屆畢業生名冊。
- 整理並列印應屆畢業生學籍表。
- 處理應屆畢業生升學成績統計。
- 辦理連江縣保送大專院校作業。
職員三工作執掌:設備組
- 管理教務處、特別教室及專科教室財產(含教室設備及財產管理,與負責教師共同管理。)並定期整理、盤點及報廢。
- 一般教室各班級教學設備申購與維護。
- 學期間,登記各班各種教學設備的使用與維修狀況。
- 一般教室教師教學耗材申購與發放使用紀錄。
- 特別教室及專科教室各項設備及教材(具)申購、請修。
- 協助教師操作與播放一般教室之教學投影機、錄影帶。
- 負責各項教具(含錄影帶、CD光碟)、設備出借登錄管理。
- 協助辦理科學展覽、競賽訓練工作,出借實驗儀器設備,彙整各組作品說明書。簽核獎勵名單,印製獎狀,核發獎品。
- 協助辦理各學程技藝競賽訓練工作,出借實驗儀器設備,彙整各組作品說明書。簽核獎勵名單,印製獎狀,核發獎品。
- 生物實驗所需儀器、材料(含活體材料)的申購與取得。
- 化學實驗所需儀器、材料之申購與取得。
- 物理實驗所需儀器、材料之申購與取得。
- 地科實驗所需儀器、材料之申購與取得。
- 負責自然科各任課教師實驗課程之準備工作,及各實驗室器材之定期擺設、回收整理、盤點及報廢。並定期處理廢棄溶液,登記回收情形。
- 學期間,每天督導同學清理各專科教室、特別教室、實驗室內各教學設備之整潔及環境清潔。
- 協助各處室電腦維修處理。
- 處室內共同協辦事項。
- 上級主管緊急交辦事項。
專科教室是指漁業、水產養殖、資訊應用、商業學程專業教室
特別教室是指視聽教室、語音教室、家政教室
約僱人員馬中號工作執掌:
- 協助實習船及潛水教學。
- 管理馬中號實習船、潛水裝備及漁航設備,並定期保養、簡易維護。
- 馬中號實習船、潛水裝備及漁航設備之各項設備及教材(具)申購、請修。
- 登記馬中號實習船、潛水裝備及漁航設備的使用與維修狀況。
- 馬中號實習船開航前、後之例行工作。
- 馬中號實習船加油申請。
- 馬中號實習船錨地設施維護。
- 協助設備組管理教學設備、教具及器材。
- 處室內共同協辦事項。
- 上級主管緊急交辦事項。
※備註:各項工作應視業務狀況互相支援辦理。